Contoh Proposal Acara MICE

PROPOSAL MICE

“WORKSHOP and CONFERENCE SM TOWN 2014”

Disusun Oleh:

Nama       : Dessy Permata Sari

Kelas        : XI UPW 1

SMK negeri 2 Batam

Jurusan Usaha Perjalanan Wisata

Tahun ajaran 2014/2015

Kata Pengantar

 

Rasa syukur yang dalam kami sampaikan ke hadiran Tuhan Yang Maha Pemurah, karena berkat kemurahanNya proposal ini dapat kami selesaikan sesuai yang diharapkan. Dalam proposal ini kami membahas mengenai pengajuan proposal “Workshop and Conference SM TOWN 2014”, suatu kegiatan meeting dan pertemuan dengan beberapa penggemar artis SM Entertainment yang selalu diadakan bagi penggemar di Indonesia untuk meningkatkan  hubungan persahabatan pihak agensi dan artis kepada fans nya.

Proposal  ini disusun agar dapat mengetaui mengenai rincian detail “Workshop and Conference SM TOWN 2014”.  Proposal tentang "Workshop and Conference SM TOWN 2014", yang kami sajikan berdasarkan rincian yang telah ditentukan oleh pihak Travel. Proposal ini disusun oleh penyusun dengan berbagai rintangan. Baik itu yang datang dari diri penyusun maupun yang datang dari luar. Namun dengan penuh kesabaran dan terutama pertolongan dari Tuhan akhirnya proposal ini dapat terselesaikan.

Penyusun juga mengucapkan terima kasih kepada para staf Indah Wisata Tour and Travel yang telah membantu penyusun agar dapat mengerti tentang bagaimana cara menyusun proposal yang baik dan sesuai kaidah. Serta membantu dalam membuat proses dalam proposal.

Semoga proposal ini dapat bermanfaat . Walaupun proposal  ini memiliki kelebihan dan kekurangan. Penyusun membutuhkan kritik dan saran yang membangun. Terima kasih.

Denpasar, 25 November 2014

Penyusun

Dessy Permata Sari

Daftar Isi

KATA PENGANTAR…………………………………………………………………………... i

DAFTAR ISI……………………………………………………………………………………. ii

PENDAHULUAN

      A. Ruang lingkup masalah………………………………………………………………….  1

      B.     Tujuan dan sasaran………………………………………………………………………  1

ISI

A.    Nama kegiatan…………………………………………………………………………...  2

           B.     Tema kegiatan…………………………………………………………………………...  2

           C.     Tempat pelaksanaan……………………………………………………………………..  2

           D.    Tim pelaksana/panitia…………………………………………………………………...  2

           E.     Jadwal kegiatan………………………………………………………………………….  3

           F.      Anggaran dana kegiatan…………………………………………………………………  4

PENUTUP……………………………………………………………………………………   6

Pendahuluan

    A.   Ruang lingkup masalah

Di Indonesia banyak penggemar musik Korea dan banyak orang yang memiliki kemampuan atau bakat luar biasa di bidang musik seperti bernyanyi, menari, menciptakan lagu, dan lainnya. Serta di bidang entertainment pada umumnya seperti acting, modeling, mc , dan lainnya. Kebanyakan bakat tersebut hanya terpendam dalam diri masing-masing dan tidak mempunyai media untuk menyalurkan bakat yang mereka miliki. Dengan itu, SM entertainment mengadakan audisi agar peserta yang memiliki bakat yang bagus dapat berpartisipasi dalam agensi SM Entertainment. Maka dari itu, diselenggarakannya lah sebuah workshop, dimana akan ada pertemuan dari pihak agensi dan perwakilan fans club. Dengan adanya pertemuan ini diharapkan pihak agensi dapat menjalin persahabatn dengan para penggemar sekaligus memberikan informasi kepada para penggemar, terkait  audisi yang akan diadakan di Bali.

Pihak SM juga menyelenggarakan konser tahunan, untuk menghibur para penggemar di Indonesia yang ingin melihat secara langsung penampilan artis idola mereka. Oleh karena itu, mengetahui pentingnya SM Global Audition dan SM Town Concert 2015 ini, kami sebagai event organizer memberikan fasilitas untuk melakukan rapat dengan menyelenggarakan sebuah workshop atau meeting mengenai persiapan SM Entertainment menyangkut SM Global Audition, SM TOWN Concert, dan perjalanan wisata SM entertainment.

     B.   Tujuan dan sasaran

Tujuan dari workshop ini tidak lain adalah sebagai sarana bagi pihak SM Entertainment untuk melakukan meeting mengenai persiapan konser dan audisi yang nantinya akan diadakan di Bali dan pertemuan antara penggemar atau perwakilan dari fans club kepada sang artis  dan pihak agensi. Adapun sasaran pada kegiatan ini adalah penggemar dan fans club SM Entertainment.

ISI

    A.   Nama kegiatan

“Workshop and Conference SM Town 2014.”

    B.   Tema kegiatan

Selangkah membangun persahabatan antara penggemar dan pihak agensi.

    C.   Waktu dan Tempat pelaksanaan

Hari/Tanggal         : Sabtu dan Minggu, 6 dan 7 Desember 2014

Waktu                   : 08:00 – 17:00 WIB

Tempat                  : Meeting room, Hard Rock Hotel, Bali.

   D.   Tim pelaksana/Panitia

Penyelenggara                               : Indah Wisata Tour and Travel

Jalan Ayodia 23, Denpasar, Bali

(0361) 701 628)

Susunan Panitia

·         Ketua Panitia                    : Dessy Permata Sari

·         Wakil Ketua                      : Frista Nur Anisa

·         Sekretaris                          : Rizky Gunawan

·         Bendahara                         : Wahyu Nurrochim

Koordinator

·         Koordinator Acara            : Nur Faqihah Humairah

·         Koordinator Konsumsi     : Adelia Putri

·         Koordinator Dana             : Auni Ghassani

·         Koordinator Perlengkapan: Aiman Fikri

·         Koordinator Keamanan    : Hafiz Afiq

·         Sponsorship dan Humas   : Anaqi Arumi

   E.   Jadwal kegiatan

Hari 01 : PENJEMPUTAN & FULL DAY MEETING (MS, MM)
Penjemputan di airport, langsung diantar ke hotel untuk mengikuti acara meeting. Meeting dilaksanakan di Ballroom hotel. Makan siang dan coffee break sudah termasuk dalam paket meeting ini. Usai makan siang conference/ pertemuan dengan perwakilan fans club. Usai conference acara bebas.

Hari 02 : CHECK OUT & HALF DAY SHOPPING TOUR (MP, MS)
Selesai makan pagi dijemput oleh Guide untuk diantar ke pantai Tanjung Benoa untuk melihat pemandangan laut lepas dan tantangan olahraga laut. Menikmati permainan water sport seperti parasailing dan snorkeling. Makan siang di local restaurant. Selanjutnya belanja oleh-oleh di Krisna Pusat Oleh-oleh Bali. Usai belanja oleh-oleh diantar ke airport dan tour selesai.

Rincian Jadwal Meeting and Conference:

WAKTU	KEGIATAN
Jadwal Meeting SM Entertainment
07:00 - 07:30	Persiapan panitia
07:30 - 07:50	Pembukaan Sambutan Ketua Penyelenggara Sambutan CEO SM Entertainment
07:00 - 11:30	Sesi I - Meeting mengenai SM TOWN Concert 2015 dan SM TOWN Audition 2015
11:30 - 12:30	Break Makan Siang/coffe break Performance from SM Entertainment
12:30 – 13:00	Sesi ll – Pertemuan perwakilan fans club dan artis, serta pihak agensi
13:00 – 15:00	Sesi Tanya jawab antara perwakilan fans club dan artis
15:00 – 16:00	Sesi kuis berhadiah dari artis SM Entertainment
16:15 – 17:00	Foto bersama, bersalaman, pembagian souvenir dan penutup

F.    Anggaran Dana Kegiatan

Keterangan	Biaya
Ruang meeting MICE Hall of Fame termasuk 2 x coffe break, 1 x lunch, dan standar meeting fasilitas banner	Rp 500.000
Biaya inap hotel Rp 2.700.000 room/night x 10 room deluxe	Rp 27.700.000
Jumlah	Rp 28.200.000
Transportasi
Transportasi selama tour menggunakan bus Pariwisata (include biaya parkir + BBM + Tips Supir)	Rp 800.000
Transfer hotel - bandara/ bandara - hotel	Rp 600.000
Jumlah	Rp 1.400.000
Tour
Harga Watersport Tanjung Benoa Rp 85.000 x 20 pax	Rp 1.700.000
Ayung Rafting Tanjung Benoa Rp 270.000 x 20 pax	Rp 5.400.000
Makan siang di restoran Bumbu Bali Rp 12.000 x 20 pax	Rp 240.000
Jumlah	Rp 7.340.000
Pengawalan Polisi
Sekali transfer dari airport to hotel	Rp 900.000
Pengawalan tour untuk 8 jam	Rp 1.750.000
Fee polisi 1 orang per hari	Rp 150.000
3 orang Keamanan x Rp.150.000	Rp 450.000
Jumlah	Rp 3.250.000
Kesekretariatan
Penggandaan proposal 50 x Rp 13,000	Rp 650.000
Kertas 4 rim x Rp. 80.000	Rp 320.000
Surat 200 x Rp. 1.000	Rp 200.000
Amplop 200 x Rp. 1.000	Rp 200.000
Stempel 2 x  Rp. 50.000	Rp 100.000
Id card panitia 57 x Rp. 8.000	Rp 456.000
Materai 6000 20 buah x Rp. 7.000	Rp 130.000
Buku tamu 5 buah x Rp. 75.000	Rp 375.000
Plakat 20 buah x Rp 150.000	Rp 3.000.000
Jumlah	Rp 4.781.000
Alat dan Perlengkapan
Sound System	Rp 3.000.000
Kursi 100 buah x Rp. 2.500,-	Rp 250.000
Jumlah	Rp 3.250.000
Hadiah
Souvenir untuk undangan	Rp1.500.000
Jumlah	Rp 1.500.000
TOTAL	Rp 49.721.000
Biaya Tak Terduga 5% dari total	Rp 2.486.050
Jumlah	Rp 52.207.050
TOTAL KESELURUHAN	Rp 52.207.050

PENUTUP

          Demikian proposal ini kami buat. Kami mengharapkan dukungan dan partisipasi Bapak/Ibu/Saudara. Semoga acara ini dapat terlaksana sebagaimana yang kita harapkan.

Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu/Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Denpasar, 25 November 2014

Ketua                                                                  Sekretaris

Dessy Permata Sari                                            Joy Irene Kusuma